站在巨人的肩上,看得更遠

人人都在用 AI 代理,卻只有四分之一在量成效:中小企業該先量的四個數字

「我們已經在用 AI 代理了。」這句話今年越來越常聽到。但接著問一句「它幫公司省了多少、賺了多少?」多數人答不出來。軟體公司 Liferay 在 8 月發表的調查顯示,54% 的企業已經在正式使用或試行 AI 代理,卻只有 25% 用明確的指標衡量成效。麥肯錫同月發表的全球調查也看到類似的落差:八成受訪者說 AI 提升了自己的生產力,但認為 AI 對公司獲利有貢獻的比例,一年來幾乎沒有變。AI 代理成效量不出來,預算就很難繼續,也無從判斷哪些該加碼、哪些該停。這篇文章整理兩份調查的重點,以及中小企業可以馬上開始的衡量方法。

數字先看:用的人多,量的人少

分析師在筆電上閱讀比較 AI 代理使用率與衡量比例的調查報告

Liferay 的《2026 代理式 AI 採用與治理報告》訪問了 500 位在美國參與 AI 決策、導入或日常使用的專業人士,幾個重點:

  • 54% 的企業已在正式環境使用或積極試行 AI 代理;科技業最高(72%),教育業最低(24%)。
  • 只有 25% 的企業用明確的 KPI 衡量 AI 的影響。
  • 只有 24% 的企業有全公司適用的 AI 使用政策。
  • 42% 的企業認為,AI 代理最需要改進的是準確度。
  • 從 AI 得到更多價值的主要阻礙:資安或隱私疑慮(30%)、成本(29%)、缺乏訓練(27%)。

麥肯錫《2026 年 AI 現況》在 5 到 6 月訪問了 97 個國家的 1,719 位受訪者:

  • 80% 表示 AI 提升了自己的生產力。
  • 認為 AI 對公司息稅前利潤(EBIT)至少有一些貢獻的比例是 37%,與一年前幾乎相同。
  • 年營收 10 億美元以上的企業中,在至少一個部門擴大使用 AI 代理的比例從 27% 升到 40%;規模較小的企業則維持在 22%。
  • 約兩成表示,AI 的營運成本(包含 token 費用)已經限制了他們的使用。

兩份調查放在一起看,訊息很清楚:導入的速度,已經超過衡量與管理的速度。

為什麼 AI 代理成效這麼難量

員工用 AI 很快完成報告,隔壁桌等待審核的文件卻越堆越高

個人變快,不等於公司變好

一位同事用 AI 把報告從三小時縮短到一小時,是真實的進步。但省下的兩小時去了哪裡,沒有人知道。如果流程的下一關還是要等三天,整體速度並沒有改變。

沒有「導入前」的數字

多數團隊是先開始用,才想到要衡量。這時候已經沒有導入前的基準可以比較,只能靠感覺說「好像有變快」。

成本分散在好幾個地方

訂閱費、依用量計算的 token 費、串接與維護的費用,再加上人工複核 AI 產出的時間,很少被加總成一個數字。麥肯錫的調查中,兩成企業已經因為營運成本而限制使用,可見這不是小數目。

中小企業可以先量這四個數字

店主在平板上記錄每件任務花費的時間與成本

不需要一套複雜的儀表板。挑一個 AI 代理負責的流程,先量四件事:

  • 時間:完成一件任務,從開始到結束花多久?包含人工檢查與修改的時間。
  • 品質:AI 的產出有多少比例需要重做或大幅修改?這直接對應到 Liferay 調查中企業最在意的準確度。
  • 成本:每完成一件任務,AI 的費用加上人工複核的時間成本是多少?
  • 結果:這個流程真正要改善的業務數字有沒有變化?例如回覆客人的速度、報價送出的件數、客訴的比例。

前三個是效率,第四個才是目的。只看前三個,很容易得到「AI 很有效」的結論,卻說不出它對生意的幫助。

三個步驟,把衡量變成習慣

小團隊在每月檢視會議上一起看 AI 代理的成效圖表

1. 從一個流程開始

選一個量大、重複、有明確起點與終點的流程,例如客服信件初步回覆、報價單整理、訂單資料輸入。如果你還不清楚公司裡有哪些 AI 代理在跑,可以先從盤點開始,做法見〈公司裡有幾個 AI 代理在跑?AI 代理管理從盤點開始〉。

2. 先記錄兩週的基準

導入或調整之前,用最簡單的方式記下現況:一張表格,記錄每件任務的時間、是否重做、花了多少錢。兩週就足以建立一個可以比較的起點。已經在用的團隊,也可以從今天開始記,當作下一次調整的基準。

3. 每個月看一次,並做出決定

衡量的目的是做決定。每個月檢視一次這四個數字,然後選一個動作:擴大使用、調整做法,或是停用。Liferay 共同創辦人 Bryan Cheung 在報告中提醒,企業需要決定代理可以存取哪些資料、哪些動作需要人來複核。這些決定,同樣要有數字當依據。

數字之外,要由人判斷的事

主管親自與同事聊 AI 工具如何改變她的日常工作

指標可以告訴你 AI 做得多快、多便宜,卻沒辦法告訴你這件事值不值得做。可以這樣分工:

  • AI 負責:自動記錄每件任務的時間與用量、彙整報表、標出異常的數字。
  • 人負責:決定要量什麼、判斷品質好壞的標準、解讀數字背後的原因,以及最後要加碼還是喊停。

還有一些價值很難用數字表達,例如客人感受到的用心、同事是否從重複工作中解放出來做更有意義的事。這些需要管理者親自去問、去看。

結語:先量得出來,才談得上擴大

主管與同事看完逐月上升的 AI 代理成效圖表後握手

AI 代理的導入門檻越來越低,真正拉開差距的,是誰能說清楚它帶來了什麼。從一個流程、四個數字、每月一次的檢視開始,就已經比四分之三的企業走得更前面。這正是 TitApeX 相信的「AI 負責完美,人負責動人」:讓 AI 把事情做好,由人來判斷什麼才算好。

如果你想為公司的 AI 流程建立一套看得懂、用得上的衡量方式,歡迎看看我們的服務項目,或直接與我們聊聊。

參考來源

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