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用了 AI 之後,員工的工作該怎麼評?53% 主管覺得更難:員工考核該改的四件事

一份報告寫得又快又漂亮,主管卻開始猶豫:這是員工想出來的,還是 AI 寫的?monday.com 委託 Nielsen 在 10 月發表的調查訪問七國、1,701 位總監與資深主管,53% 表示導入 AI 之後,更難評估員工的原創貢獻;78% 已經改變了評估團隊的方式。另一份由 Highwire 在 8 月進行的調查則發現,78% 的主管過去一年用過 AI 準備回饋或考核,但只有 16% 的員工說自己被告知。AI 讓工作變快,也讓員工考核變得更難說清楚。以下是主管與企業主該調整的四件事。

第一件事:員工考核要看「判斷」,不只看成品

員工向主管說明自己在專案中做了哪些判斷,主管邊聽邊記錄

當成品都很工整,成品本身就不再是最好的評分依據。TechCrunch 對 monday.com 調查的報導指出,主管們開始更重視其他能力:怎麼下指令、哪些工作該交給 AI、怎麼嘗試新的做法。

實際做法可以很簡單:

  • 請員工說明過程:這份提案哪些部分用了 AI?哪些判斷是自己做的?為什麼選這個方向而不是另一個?
  • 看他擋下了什麼:AI 給了錯誤數字或不適合的語氣,員工有沒有發現並修正?
  • 看結果,而不只看產出:客戶有沒有回覆、專案有沒有如期上線,比文件有幾頁更有意義。

如果要替團隊或 AI 代理建立可衡量的指標,可以參考〈人人都在用 AI 代理,卻只有四分之一在量成效〉。

第二件事:把 AI 使用規則講清楚,雙向揭露

團隊主管在會議室向同事說明 AI 使用規則

員工猜不透主管怎麼看待 AI,就會選擇不說。比較健康的做法,是把規則寫下來:哪些工作可以用 AI、哪些資料不能放進 AI、用了要不要標註。我們在〈員工早就在用了:與其禁止,不如替「影子 AI」開一條正路〉談過該怎麼訂。

揭露也要是雙向的。Highwire 的調查中,有 40% 的員工懷疑主管用了 AI 但無法確認,或根本不確定。主管若用 AI 協助整理考核內容,主動說明,反而比被猜到更能維持信任。

第三件事:主管用 AI 寫考核,要守住三條界線

主管傍晚獨自在辦公桌前,用手寫整理給員工的回饋

AI 可以幫主管把回饋寫得更具體。Highwire 的調查中,54% 的員工覺得回饋變得更具體、可執行;但也有 34% 覺得變得更制式,32% 覺得更沒用。另外,The Predictive Index 7 月的調查發現,44% 的主管承認曾把員工姓名或績效細節輸入公開的 AI 工具。

所以主管用 AI 協助考核時,至少守住三條界線:

  1. 不把可辨識的員工資料放進公開 AI 工具,改用公司核准、資料不外流的環境。
  2. AI 只整理素材,不下結論:評等與薪資、升遷相關的判斷由人決定。TechCrunch 也引述研究提醒,AI 模型可能帶有對特定族群的偏見。
  3. 用自己的話說最後一段:員工最在意的,是主管有沒有真正看見他的努力。

第四件事:把「監督 AI」的工作算進考核

員工拿紅筆檢查列印出來的草稿,圈出 AI 產出的錯誤

AI 讓產出變快,卻多了一種看不見的工作:給 AI 足夠的背景、檢查輸出、修正錯誤。monday.com 的調查中,47% 的主管說花更多時間審閱與指導團隊產出,58% 預期一年內要管理的 AI 代理會比人還多。

如果考核只算「交了幾份」,那些花時間把 AI 產出檢查清楚的人,反而顯得比較慢。建議把以下幾項明確寫進評估:

  • 主動發現並修正 AI 錯誤的紀錄。
  • 把好用的 AI 流程整理成團隊可共用的方法。
  • 判斷「這件事不該交給 AI」的決定。

結語:AI 負責產出,人負責判斷與信任

考核面談結束,主管與員工在會議室握手

AI 時代的員工考核,重點從「做了多少」轉向「判斷得好不好」與「值不值得信任」。AI 負責完美,人負責動人;同樣地,AI 可以幫忙整理考核資料,但看見一個人的成長,仍然是主管的工作。如果你想替團隊建立 AI 使用規則與內部工具,歡迎看看 TitApeX 的服務項目,或直接與我們聯繫。

參考來源

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